Regulamin Repozytorium Otwartych Zbiorów i Wiedzy Politechniki Lubelskiej ROCK

Słownik pojęć

Repozytorium – Instytucjonalne Repozytorium Otwartych Zbiorów i Wiedzy Politechniki Lubelskiej (Repository of Open Collections & Knowledge - ROCK) to system informatyczny umożliwiający przechowywanie materiałów związanych z działalnością Politechniki Lubelskiej i historią techniki oraz ich udostępnianie w Internecie

Materiały – obiekty cyfrowe, takie jak m.in. publikacje naukowe, prace dyplomowe, materiały konferencyjne, dane badawcze, normy branżowe, zdjęcia, pliki audio oraz filmy, które są związane z działalnością Politechniki Lubelskiej.

Deponent – pracownik, doktorant lub student Politechniki Lubelskiej umieszczający materiały w Repozytorium. Deponent odpowiada za zgodność materiałów z prawem i zobowiązany jest do zapoznania się i akceptacji regulaminu Repozytorium wraz z oświadczeniem licencyjnym.

Redaktor Repozytorium – pracownik Politechniki Lubelskiej odpowiedzialny za weryfikację metadanych oraz aspektów technicznych (zastosowanych formatów, nazewnictwa plików) zdeponowanych materiałów, mający prawo do akceptacji, udostępniania i usuwania treści w Repozytorium.

Polityka otwartego dostępu w Politechnice Lubelskiej – Zarządzenie Nr R-92/2020 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 6 listopada 2020 r. w sprawie wprowadzenia Polityki otwartego dostępu w Politechnice Lubelskiej stanowiące dokument wewnętrzny Politechniki Lubelskiej zawierający rekomendacje dotyczące postulatów otwartego dostępu do publikacji i danych badawczych w uczelni.

Metadane – opisowe informacje o zdeponowanych plikach, które ułatwiają identyfikację i wyszukiwanie zasobów w Repozytorium. Mogą być udostępniane publicznie, niezależnie od dostępności samego materiału.

Samoarchiwizacja – proces samodzielnego udostępniania materiałów przez deponenta w Repozytorium za pomocą przeznaczonego do tego formularza.

Embargo – okres, w którym dostęp do zdeponowanych materiałów jest ograniczony na wniosek deponenta.

Dane badawcze – obiekty cyfrowe, które powstały w wyniku prowadzenia działalności naukowej. Mogą one obejmować dane surowe i przetworzone, takie jak: wyniki eksperymentów, raporty, obserwacje, ankiety, analizy statystyczne, zdjęcia, filmy itp.

Creative Commons – grupa licencji określające warunki korzystania z opublikowanych materiałów, które mogą być stosowane w przypadku treści zdeponowanych w Repozytorium.

Dane osobowe – informacje dotyczące tożsamości deponentów i użytkowników Repozytorium, przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Użytkownik – osoba korzystająca z Repozytorium, która ma prawo przeglądać i pobierać dostępne materiały, zgodnie z obowiązującym Regulaminem. Użytkownik powinien przestrzegać zasad korzystania z Repozytorium oraz ochrony praw autorskich.

§ 1. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady gromadzenia, deponowania, udostępniania i archiwizacji materiałów zgodnie z rekomendacjami zawartymi w Polityce otwartego dostępu w Politechnice Lubelskiej.

Celem Repozytorium jest długoterminowe archiwizowanie i udostępnianie dorobku naukowego oraz materiałów związanych z działalnością naukową, dydaktyczną i kulturalną Politechniki Lubelskiej oraz historią nauki i techniki.

Zakazane jest dostarczanie treści sprzecznych z dobrymi obyczajami oraz godzących w zasady rzetelności naukowej.

Korzystanie z Repozytorium jest nieodpłatne.

Prowadzenie i nadzór nad Repozytorium należy do Centrum Informacji Naukowo- Technicznej Politechniki Lubelskiej.

Nadzór techniczny nad funkcjonowaniem Repozytorium pełnią Centrum Informatyczne Politechniki Lubelskiej oraz specjaliści IT Centrum Informacji Naukowo- Technicznej Politechniki Lubelskiej.

§ 2. Zakres gromadzenia

W Repozytorium gromadzone są w formie elektronicznej materiały powstałe w wyniku działalności prowadzonej przez społeczność akademicką Politechniki Lubelskiej, w szczególności:

publikacje naukowe (artykuły, monografie, rozdziały w książkach),
materiały dydaktyczne (skrypty, podręczniki),
prace dyplomowe (rozprawy doktorskie, prace magisterskie i licencjackie),
materiały konferencyjne,
wynalazki, wzory przemysłowe, wzory użytkowe, znaki towarowe,
normy branżowe,
inne materiały związane z działalnością uczelni (postery, prezentacje, projekty architektoniczne, raporty, sprawozdania, zdjęcia, pliki audio),
dane badawcze,
metadane (opisy) danych badawczych i innych materiałów np. filmów.

§ 3. Polityka deponowania

Deponent jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawa i regulacji wewnętrznych Politechniki Lubelskiej.

Do deponowania materiałów upoważnieni są ich autorzy/twórcy, Redaktorzy Repozytorium.

Deponent udostępnia w Repozytorium materiały nieodpłatnie.

Dopuszcza się następujące formy deponowania materiałów:

a) samoarchiwizacja przez autora/twórcę z wykorzystaniem przeznaczonego do tego formularza Repozytorium,

b) deponowanie pośrednie przez Redaktora Repozytorium w przypadku:

materiałów, do których Politechnika Lubelska posiada autorskie prawa majątkowe,
materiałów zgłoszonych przez pracowników, doktorantów oraz studentów Politechniki Lubelskiej w oparciu o udzielone licencje – poprzez zawarcie umowy licencyjnej niewyłącznej,
materiałów, które stanowią zdigitalizowane zbiory Biblioteki Cyfrowej PL.

c) automatyczne pobieranie materiałów z zewnętrznych systemów (w oparciu o przepisy i licencje, na jakich zostały one w nich udostępnione).

Deponent udziela Politechnice Lubelskiej licencji niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie na rozpowszechnianie materiału oraz oświadcza brak naruszenia praw osób trzecich (w tym oryginalnego wydawcy i współtwórców). W przypadku samodzielnego deponowania materiałów poprzez formularz online: w odpowiedniej sekcji formularza online: Deponent jest zobowiązany potwierdzić zapoznanie się niniejszym Regulaminem i oświadczeniem udzielenia Politechnice Lubelskiej licencji niewyłącznej na korzystanie z utworu (Załącznikiem nr 1 do Regulaminu). W przypadku zgłoszenia przez deponenta materiałów do zdeponowania za pośrednictwem Redaktorów Repozytorium: Deponent jest zobowiązany do zawarcia umowy licencyjnej, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.

Deponent zobowiązany jest do zamieszczenia kompletnych i prawidłowych metadanych opisujących materiały w odpowiednich polach formularza Repozytorium.

Materiały deponowane w Repozytorium powinny umożliwiać jak najszerszy dostęp do treści w nich zawartych, w tym pod względem technicznym oraz prawnym.

Dane badawcze powinny być deponowane w Repozytorium w sposób, który uwzględnia zapisy umów grantowych lub inne warunki finansowania działalności naukowej oraz nie narusza: praw i obowiązków wynikających z Regulaminu zarządzania prawami autorskimi, prawami pokrewnymi i prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji w Politechnice Lubelskiej.

Redaktor Repozytorium zastrzega sobie prawo do weryfikacji poprawności językowej i aspektów technicznych zamieszczanych przez Deponentów materiałów przed ich opublikowaniem i odmowy publikacji materiału niespełniającego zaleceń dotyczących przygotowania materiałów do deponowania.

Deponentowi nie przysługuje prawo wycofania materiałów zdeponowanych w Repozytorium.

§ 4. Polityka udostępniania

Repozytorium udostępnia metadane oraz opisy bibliograficzne w sposób otwarty zgodnie z obowiązującym prawem.

Każdy może uzyskać dostęp do metadanych bezpłatnie.

Metadane mogą być ponownie wykorzystywane na dowolnym nośniku bez uprzedniej zgody w celach niekomercyjnych, pod warunkiem podania identyfikatora OAI lub linku do oryginalnego rekordu metadanych

Metadane nie mogą być ponownie wykorzystywane na żadnym nośniku do celów komercyjnych bez formalnej zgody.

Dostęp do materiałów jest nieograniczony, chyba że w momencie deponowania zostaną zastrzeżone ograniczenia udostępniania.

Deponent ma prawo ustalić okres embarga dla zdeponowanych, ale jeszcze nieopublikowanych materiałów, po upływie którego zostaną one udostępnione publicznie. Maksymalny okres embarga może wynieść 36 miesięcy.

Udostępnienie materiałów w Repozytorium odbywa się po ich weryfikacji i akceptacji przez Redaktora Repozytorium.

W przypadku zidentyfikowania materiałów naruszających przepisy prawa Redaktor Repozytorium niezwłocznie zablokuje do nich dostęp. W takim przypadku Materiały mogą zostać usunięte z Repozytorium bez zgody autora.

W przypadku usunięcia materiału z Repozytorium metadane kierujące do niego zostają zachowane.

Materiały dostępne w Repozytorium mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów naukowych, dydaktycznych i edukacyjnych. Wykorzystanie do celów komercyjnych może odbywać się wyłącznie za zgodą właścicieli praw autorskich na podstawie odrębnej umowy.

Materiały opublikowane, ze wskazaniem licencji Creative Commons lub innych, mogą być wykorzystywane stosownie do warunków danej licencji.

§ 5. Odpowiedzialność

Deponent odpowiada za zgodność umieszczonych materiałów z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie ochrony praw autorskich, przepisów dotyczących danych osobowych, a także w zakresie wewnętrznych przepisów Politechniki Lubelskiej

Deponent odpowiada za działania wykonane w Repozytorium za pomocą jego konta.

Redaktorzy Repozytorium nie ponoszą odpowiedzialności za treści zamieszczone przez Deponentów, jednak mają prawo usuwać materiały niezgodne z Regulaminem lub naruszające przepisy prawa.

Politechnika Lubelska nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikające z naruszenia przez deponentów praw autorskich, patentowych, licencyjnych lub innych praw osób trzecich.

Politechnika Lubelska zastrzega sobie prawo do odmowy przechowania i publicznego udostępniania, zablokowania dostępu lub usunięcia z Repozytorium treści niestanowiących materiałów w rozumieniu niniejszego Regulaminu lub materiałów niezgodnych z jego postanowieniami.

Politechnika Lubelska nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w funkcjonowaniu, zakłócenia oraz awarie Repozytorium.

§ 6. Zasady przechowywania i archiwizacji

Materiały zdeponowane w Repozytorium są przechowywane bezterminowo w formie cyfrowej, z zachowaniem bezpieczeństwa danych oraz zgodnie z wytycznymi dotyczącymi długoterminowej archiwizacji.

W Repozytorium będą regularnie tworzone kopie zapasowe zdeponowanych materiałów.

Aktualizacja lub korekta rekordów i zdeponowanych materiałów jest możliwa w szczególnych przypadkach za pośrednictwem Redaktora Repozytorium.

Dla zapewnienia ciągłości dostępu do zdeponowanych materiałów oraz metadanych w przypadku zamknięcia Repozytorium jego zasoby zostaną przeniesione do innego serwisu.

§ 7. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Repozytorium jest Politechnika Lubelska.

Dane osobowe deponentów i użytkowników są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem Repozytorium, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką prywatności Politechniki Lubelskiej.

Korzystanie z funkcji niewymagających rejestracji jest możliwe anonimowo.

Użytkownikom przysługuje prawo do wglądu, poprawiania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia swoich danych osobowych.

§ 8. Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie Repozytorium.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz wewnętrzne akty prawne Politechniki Lubelskiej.

Politechnika Lubelska zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu o czym poinformuje użytkowników poprzez zamieszczenie ujednoliconego tekstu zmienionego Regulaminu na stronie https://rock.pollub.pl/info/regulations. Korzystanie z serwisu jest równoznaczne z akceptacją nowej treści Regulaminu.

Załącznik nr 1 Oświadczenie Repozytorium ROCK Załącznik nr 2 Umowa Licencyjna Repozytorium ROCK

Przeglądaj